Опис вакансії

Про компанію:

Освітній проект Growth Factory ми працюємо для того, щоб IT бізнеси створювалися, росли та робили це свідомо.

Ми віримо, що ми робимо велику справу. Тому робимо його з величезною пристрастю та без відмазок.

 

Любиш порядок, системність і коли дедлайни не переслідують, а підкоряються? Шукаємо уважного, відповідального та проактивного асистента, який стане надійною опорою для підприємця з великою кількістю задач — від віз і подорожей до листів, бронювань і щоденної координації.

Основні обов’язки:

1.  Щоденна підтримка: Календар, нагадування, дзвінки, документи

2. Адміністративні задачі: Візи, бронювання, оплати, особисті доручення

3. Комунікація: Підготовка листів, постів, переклади

4. Пошук та організація: Події, послуги, постачальники, товари

5. Контроль і звітність: Виконання задач з дедлайнами

Ключові показники успішності:

• 95% завдань виконуються вчасно без додаткового нагадування

• Засновник економить щонайменше 20 годин на тиждень

• Відсутність критичних помилок у побутових та бізнес-задачах

• NPS задоволеності співпрацею — 9/10+

Необхідні навички:

• 1+ рік досвіду у ролі асистента/офіс-менеджера

• Грамотність, пунктуальність, відповідальність

• Висока увага до деталей

• Вільне володіння Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar)

• Англійська — не нижче B2

Бажані навички:

• Навички копірайтингу

• Досвід користування ChatGPT, Canva, AI-інструментами

• Знання німецької — бонус


Приклади завдань:

• ✈️ Забронювати квитки до США на жовтень

• 🏨 Підібрати готелі для поїздки в Японію

• 📩 Подати заявку на візу для партнера

• 📦 Замовити картину з доставкою в Берлін

• 📲 Запланувати публікацію Reels + посту

• 📄 Підготувати документ про паркування

• 🧠 Знайти топ-3 конференції з Real Estate/Investments

• 📺 Відстежити вихід відео

• 💍 Замовити Oura Rings для співробітників

• 🗓 Забронювати дату подачі на громадянство

 

📮 Відгукнутися:

Якщо все, що перелічено вище викликає в тебе захват та бажання працювати, сміливо пиши — https://t.me/anna_sulimciuc
Тест на уважність — при зверненні вкажи ресурс, на якому побачив вакансію.

 

Будь ласка, розкажіть про цю вакансію вашим друзям.

Переглянути більше вакансій ➔