Опис вакансії
Про компанію:
Освітній проект Growth Factory ми працюємо для того, щоб IT бізнеси створювалися, росли та робили це свідомо.
Ми віримо, що ми робимо велику справу. Тому робимо його з величезною пристрастю та без відмазок.
Любиш порядок, системність і коли дедлайни не переслідують, а підкоряються? Шукаємо уважного, відповідального та проактивного асистента, який стане надійною опорою для підприємця з великою кількістю задач — від віз і подорожей до листів, бронювань і щоденної координації.
Основні обов’язки:
1. Щоденна підтримка: Календар, нагадування, дзвінки, документи
2. Адміністративні задачі: Візи, бронювання, оплати, особисті доручення
3. Комунікація: Підготовка листів, постів, переклади
4. Пошук та організація: Події, послуги, постачальники, товари
5. Контроль і звітність: Виконання задач з дедлайнами
Ключові показники успішності:
• 95% завдань виконуються вчасно без додаткового нагадування
• Засновник економить щонайменше 20 годин на тиждень
• Відсутність критичних помилок у побутових та бізнес-задачах
• NPS задоволеності співпрацею — 9/10+
Необхідні навички:
• 1+ рік досвіду у ролі асистента/офіс-менеджера
• Грамотність, пунктуальність, відповідальність
• Висока увага до деталей
• Вільне володіння Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar)
• Англійська — не нижче B2
Бажані навички:
• Навички копірайтингу
• Досвід користування ChatGPT, Canva, AI-інструментами
• Знання німецької — бонус
Приклади завдань:
• ✈️ Забронювати квитки до США на жовтень
• 🏨 Підібрати готелі для поїздки в Японію
• 📩 Подати заявку на візу для партнера
• 📦 Замовити картину з доставкою в Берлін
• 📲 Запланувати публікацію Reels + посту
• 📄 Підготувати документ про паркування
• 🧠 Знайти топ-3 конференції з Real Estate/Investments
• 📺 Відстежити вихід відео
• 💍 Замовити Oura Rings для співробітників
• 🗓 Забронювати дату подачі на громадянство
📮 Відгукнутися:
Якщо все, що перелічено вище викликає в тебе захват та бажання працювати, сміливо пиши — https://t.me/anna_sulimciuc
Тест на уважність — при зверненні вкажи ресурс, на якому побачив вакансію.
Будь ласка, розкажіть про цю вакансію вашим друзям.