Опис вакансії

Відповідай на питання і самостійно визначай чи підходимо ми один одному як “Слава Україні!” та “Героям Слава”. 

Ти – наша “чарівна паличка” у обличчі асистента проєктів, якщо:

  • маєш досвід закриття питань будь-якої складності та новизни самостійно, швидко, емоційно “рівно” та іноді без деталізованого ТЗ;
  • впевнено та грамотно володієш англійською на рівні B1 – Intermediate та вище;
  • хлібом не годуй, дай застосувати неочевидні інструменти при створенні складних таблиць в Excel (знаєш програму як свої 5 пальців);
  • рік+ тісно та професійно працював(-ла) з діловим офіційним листуванням (онлайн і оффлайн) на позиції секретаря, помічника керівника/проєкту;
  • приготувати каву керівнику, замовити папір та ін. завдання “руками” від колег тобі приємні, а не зачіпають “гордість”;
  • ти у Києві фізично і плануєш жити в столиці і надалі, поряд з командою та офісом.

Якщо на всі питання твоя відповідь “так”, думаємо, it’s a match! Давай знайомитись.

Ми – команда спільних проєктів Дитячого фонду ООН (ЮНІСЕФ) в Україні, Українського Католицького Університету та ГО Асоціація сімейних медичних сестер. Запрошуємо тебе стати підсиленням для медичних проєктів організацій: від проєктів з ціллю надання послуг з імунізації для ВПО до проєктів з підвищення кваліфікації медичних працівників. 

Серед твоїх основних завдань на позиції будуть:

  • Створення, заповнення та регулярні оновлення складних таблиць;
  • Ведення ділової письмової комунікації та, відповідно, створення офіційних листів в рамках проєктів, їх вичитка на етику, норми та граматику;
  • Створення базових, але естетичних презентацій: написання влучних тез, пошук досліджень на обрану тематику, простий дизайн;
  • Асистування у реалізації проєктів, проведенні подій через, наприклад, створення та підтримку ефективних “стосунків” від знайомства до співпраці з підрядниками, спікерами, учасниками подій проєктів (дзвонити, знаходити, вирішувати через “неможливо”);
  • Ведення юридичної та бухгалтерської підтримки проєктів, за запитом, наприклад, “фізичне” здійснення обміну документами між учасниками проєктів та ін.;
  • Завдання персонального асистента для колег проєктів, наприклад, ведення календаря подій для команди, запис follow-up-ів та ін. прохань в рамках реалізації спільних проєктів.
  • Всі задачі будуть актуальні до виконання українською, російською, англійською мовами.
  • Всі завдання потребують живої енергії (багато), швидкості реакцій і впевненості в собі.

“А що для мене?”.  Крім можливості професійно зростати у проєктах всесвітньо відомої організації ми гарантуємо:

  • Можливість залучення до соціально значущих проєктів всеукраїнського масштабу, які працюють задля допомоги Україні та українцям;
  • Колектив експертів, талановитих особистостей та ентузіастів своєї справи, у яких є чому повчитися і час яких коштує дорожче золота;
  • Ефектний рядок в резюме та розширення бази особистих контактів трохи вище ніж Еверест;
  • Можливість “приміряти” на себе різні ролі у короткі терміни завдяки участі у різних проєктах з різними командами;
  • Фінансову мотивацію +- 10 000 грн. за результатами відбору конкурсу;
  • Перший контракт строком на 6 місяців з можливістю (і ми хочемо працювати разом довго) подовження за твоїм бажанням та статусом проєктів.
  • Графік повного робочого дня, понеділок-п’ятниця. Години можуть бути гнучкими, якщо ти, наприклад, студент, але на активному зв’язку асистент має бути 09:00-19:00. 

Контакти для зв’язку 📮

Ми віримо у win-win, тому надсилай своє резюме та мотиваційний лист на пошту з текстом у темі листа “Асистент проєктів, 2022” на пошту [email protected] до 12.06.2022 року. Додай у листі бажаний рівень фінансової мотивації.

Віримо в твою силу! До зустрічі на співбесіді!

Переглянути більше вакансій ➔