Опис вакансії
Майбутнє Web3 починається з тебе — приєднуйся до нас на позицію Legal Operations Manager!
Про компанію
Ми — творці нової ери фінтеху! Наша місія — змінити світ, зробивши блокчейн доступним для кожного в повсякденному житті. WhiteBIT — глобальна команда з понад 1 200 фахівців, об’єднаних однією місією — формувати новий світовий порядок в епоху Web3. Кожен наш співробітник повністю залучений у цей трансформаційний шлях. Ми працюємо над нашою блокчейн-платформою, забезпечуючи максимальну прозорість і безпеку для більш ніж 8 мільйонів користувачів у всьому світі. Наші проривні рішення, неймовірна швидкість адаптації до ринкових викликів та технологічна перевага — це сильні сторони, які виводять нас за межі звичайних компаній. Серед наших офіційних партнерів — Національна збірна України з футболу, FC Barcelona, Lifecell, FACEIT та VISA.
Вимоги
- 5+ років професійного досвіду в Legal Operations, Business Operations, Project Management або Process Transformation, бажано в динамічній міжнародній компанії.
- Підтверджений досвід керування операційними ініціативами в кількох командах або департаментах, здатність створювати масштабовані процеси, рамки управління та моделі виконання з нуля.
- Сильний досвід управління та координації зацікавлених сторін, включаючи організацію кросфункціональних команд, узгодження пріоритетів, встановлення відповідальності та забезпечення доставки в складних юридичних, продуктових, комплайєнс- та бізнес-робочих процесах.
- Поглиблені навички проєктування, налаштування та впровадження операційних систем, включаючи Jira, Confluence, Notion, Asana, CLM, CRM, системи документообігу, автоматизацію робочих процесів та інструменти звітності.
- Глибоке розуміння роботи юридичного департаменту, включаючи управління життєвим циклом контракту, відстеження регуляторних вимог, управління внутрішніми юридичними запитами, управління знаннями та процеси постексплуатаційного контролю.
- Сильні аналітичні навички з умінням будувати дашборди, визначати операційні KPI, моніторити SLA, аналізувати розподіл навантаження та надавати керівництву рекомендації на основі даних.
- Досвід впровадження автоматизації процесів та ініціатив з підвищення операційної ефективності, включаючи виявлення вузьких місць, зменшення ручної праці та перетворення фрагментованих робочих процесів у структуровані й вимірювані системи.
- Рівень англійської Upper-Intermediate або вище, здатність впевнено вести письмову, усну та юридично-бізнесову комуні
Обов'язки
- Проєктувати, впроваджувати та підтримувати наскрізні операційні робочі процеси та дошки завдань (Jira, Confluence) для синхронізації кількох юридичних команд.
- Картувати та гармонізувати кросфункціональні залежності між командами та департаментами, встановлювати чіткі внутрішні SLA для забезпечення злагодженої співпраці.
- Оцінювати, впроваджувати та конфігурувати інструменти legal tech для автоматизації, зокрема внутрішні трекери завдань.
- Підтримувати багатокраїнні юридичні та регуляторні дослідницькі завдання, відстежувати виконання та забезпечувати доступність країнозалежних налаштувань по компанії.
- Створювати, організовувати та підтримувати централізовану внутрішню юридичну базу знань для безшовної адаптації та усунення інформаційних силосів.
- Моніторити ємність команди та розподіл навантаження, надавати керівництву дані для збалансованого маршрутизування завдань та оптимального розподілу ресурсів.
- Переглядати існуючі операційні потоки для виявлення можливостей автоматизації та перетворювати повторювані завдання в масштабовані та прогнозовані процеси.
- Впроваджувати механізми постексплуатаційного відстеження для моніторингу життєвого циклу юридичних результатів, забезпечуючи реалізацію узгоджених структур, підписаних контрактів та регуляторних умов командами продукту та бізнесу.
- Розробляти та автоматизувати звітність департаменту, створювати інтерактивні дашборди та відстежувати ключові метрики (швидкість виконання завдань, розподіл навантаження, дотримання SLA) для надання керівництву данихних операційних інсайтів.
Ми пропонуємо
- Опановування передових технологій і робота в сфері крипто та Web3.
- Розвиток навичок у цифрових фінансах та вплив на формування глобального ринку фінтеху.
- Унікальний досвід та участь у глобальних трансформаціях для підвищення професійного рівня.
- Можливість впливати на інновації та робити внесок у проривні рішення індустрії.
- Співпраця з сильною командою експертів з усього світу та професійне зростання поруч з кращими.
- Сучасне обладнання.
- Комфортні умови праці та надихаюче середовище для продуктивності.
- календарні дні оплачуваної відпустки.
- Додаткові вихідні з нагоди державних свят.
Буде плюсом
- Досвід роботи в fintech, крипто, платіжних системах, SaaS або іншому сильно регульованому мультипродуктовому бізнесі.
- Розуміння міжнародних юридичних та регуляторних операцій, включаючи багатокраїні налаштування компаній, ліцензування, запуск продуктів та відстеження регуляторних вимог.
- Попередній досвід у швидко зростаючому стартапі, криптобіржі, fintech-компанії або міжнародному технологічному бізнесі.
- Досвід впровадження або оптимізації CLM-систем, процесів юридичного прийому запитів, баз контрактів, регуляторних трекерів або юридичних баз знань.
- Досвід тісної співпраці з юристами, комплаєнсом, фінансами, продуктом, операціями та стейкхолдерами рівня C-level.
