Про компанію:

Ми — Galaktica, українська продуктова IT-компанія, яка створює та масштабує власні онлайн-продукти на найконкурентніших та найплатоспроможніших ринках світу: США, Канада, Велика Британія, ЄС, Австралія.

Наш основний продукт успішно розвивається вже понад 5 років, і сьогодні Galaktica — це стабільний бізнес із сильною внутрішньою експертизою, сучасними технологіями, гнучкою культурою та амбітними планами. Ми не стоїмо на місці: запускаємо внутрішні стартапи в сферах AI, EdTech, AdTech, MilTech, інвестуємо в зовнішні проєкти, підтримуємо благодійні ініціативи.

І саме зараз шукаємо Operations Assistant, який допоможе нам навести лад в операційних процесах, забезпечити прозорість, ефективність і контроль у щоденній роботі команди. Нам потрібна людина, яка стане координатором порядку — супроводжуватиме оновлення KPI/OKR, контролюватиме дедлайни, модеруватиме внутрішні мітинги, документуватиме процеси, створюватиме зрозумілі інструкції та допомагатиме у фінансовому контролі — від звірки витрат до аналізу бюджетів.

Що буде входити у ваші обов’язки та зони відповідальності:

• Аналізуватимете ефективність команд і процесів — збираючи, структуруючи та візуалізуючи дані,формуючи звіти у Google Sheets і допомагаючи керівництву ухвалювати рішення на основі цифр;
• Супроводжуватимете виконання задач — контролюючи дедлайни, пріоритети, SLA та виконанняKPI/OKR, а також фіксуючи результати обговорень після внутрішніх нарад;
• Підтримуватимете процес бюджетування — аналізуючи витрати, звіряючи фактичні дані таготуючи базові бюджети;
• Працюватимете над покращенням процесів — досліджуючи, описуючи й оптимізуючи внутрішніопераційні механізми;
• Вестимете регулярну звітність і координуватимете інформаційні потоки — щоб усі знали, що, коли і навіщо відбувається.

Які навички та критерії нам зараз важливі:

• Маєте від 1 року досвіду в операційній, адміністративній, проєктній підтримці, або асистентській ролі;
• Впевнено володієте Google Sheets / Excel;
• Вмієте працювати з таск-трекерами, такими як Jira, Confluence;
• Вмієте створювати та підтримувати внутрішню документацію;
• Добре орієнтуєтеся у Google Workspace (Docs, Drive, Calendar);
• Маєте досвід (навіть базовий) збору та аналізу даних;
• Вмієте структурувати інформацію, дотримуватись дедлайнів та системного підходу.

Буде великим плюсом, якщо ви:

• Маєте досвід роботи з бюджетуванням або фінансовим аналізом
• Вмієте користуватися Miro, Notion,Trello, ClickUP;
• Розумієте принципи OKR/KPI та вмієте їх структурувати;
• Маєте розуміння LMS / HRIS / CRM систем.

Що ми раді вам запропонувати:

• Ми пропонуємо 5 можливих форматів роботи:віддалено, офіс у Києві, Львові, Одесі або в новому офісі на Кіпрі (Ларнака). Всі наші офіси в Україні обладнані потужним генератором зі Starlink та відкриті для наших співробітників 24/7;
• Обладнання: Ноутбук/стаціонарний ПК/додаткові монітори/спеціалізовані гаджети — все для вирішення масштабних завдань та експериментів;
• Безпека та страховка: ми чуємо наших співробітників, тому не лише слідкуємо за рівнем задоволеності співробітників, а й дбаємо про вас у скрутні моменти, завжди готові підтримати та допомогти. Також всім нашим співробітникам ми пропонуємо медичне страхування за рахунок компанії або ж грошову компенсацію на заняття спортом;
• Колеги та атмосфера: Люди, які вас оточують, визначають рівень життя. Завдяки якісним етапам співбесіди, ми підбираємо найкращих з найкращих. Ви працюватимете зі справжніми професіоналами у своїй сфері;
• Безперервний розвиток: Ми оплачуємо тренінги, семінари, щоб ви могли професійно зростати та бути в курсі останніх тенденцій. А ще у нас є велика бібліотека та книжковий клуб, до якого ви можете доєднатися;
• Англійська мова: Компенсуємо 50% індивідуальних занять англійської мови за запитом, для того щоб, ви прокачали свою англійську мову та забули про будь-які бар’єри;
• Спортивні активності: У вас буде можливість приєднатися до нашої команди з волейболу або відвідати заняття з бігу, які оплачує компанія. Ми вже пробігли декілька марафонів, адже наші тренери — справжні професіонали своєї справи;
• А ще: ми раз на місяць збираємось на обід в нашому затишному офісі за рахунок компанії, а також проводимо круті виїзні та in-house тімбілдінги, які максимально орієнтовані на знайомство і офлайн спілкування між колегами. Більше зазирнути в атмосферу наших зустрічей та познайомитись з компанією можете тут — www.youtube.com/@galakticateam

Наша мета — побудувати продуктову IT екосистему різних напрямків, у якій кожен співробітник матиме можливість відкривати внутрішні стартапи, рости та реалізовувати свої ідеї. Приєднуйтеся!

📮 Відгукнутися:

[email protected]

Будь ласка, розкажіть про цю вакансію вашим друзям.