Опис вакансії
Шукаємо асистента для власника компанії.
Чим будете займатись:
- Ведення робочого й особистого календаря, узгодження розкладу з партнерами та командою.
- Координація прийомів, навчання, курсів і знімок, планування часу на сім'ю та відпочинок.
- Виконання особистих і сімейних доручень: покупки, доставки, записи та бронювання.
- Контроль шкільних чатів, важливих дат і завдань щодо дітей.
- Організація поїздок, відряджень, участь у виставках і конференціях.
- Підбір подарунків та нагадування про дні народження.
Про компанію
BELOGRAD Academy — міжнародний освітній центр у Празі, де підвищують майстерність стоматологи з понад 100 країн світу. За брендом — понад 5 000 учасників практичних курсів, сучасні технології та масштабна професійна спільнота.
Вимоги
- Досвід роботи особистим асистентом або асистентом керівника.
- Впевнене володіння Google Workspace: Календар, Gmail, Документи, Таблиці та Диск
- Microsoft Office: Word, Excel.
- Уміння користуватися Zoom, Google Meet, месенджерами та сервісами онлайн-бронювання.
- Досвід роботи з Notion, Trello або іншими планувальниками завдань буде перевагою.
Обов'язки
- Координувати розклад прийомів із відповідальними працівниками клініки.
- Допомагати з організацією навчальних курсів і викладання.
- Узгоджувати дати знімань та організаційні питання з підрядниками.
- Реєструвати керівника на виставки, конференції та інші професійні заходи.
- Контролювати строки й виконання організаційних доручень.
Ми пропонуємо
- Знижка на послуги, можливість оплати курсів для підвищення кваліфікації, поїздки на виставки, круті корпоративи
Буде плюсом
- Досвід роботи асистентом
