Опис вакансії
Шукаємо організовану, мітливу та самостійну людину, яка допоможе налагодити побут і координувати щоденні справи сім'ї.
Про компанію
Ми з чоловіком багато працюємо, а вільний час присвячуємо дітям. Зараз переїжджаємо в будинок і хочемо передати асистенту організаційні питання: від контролю рахунків і закупівель до підготовки подорожей. У сім'ї працюють дві няні — потрібно координувати їхню роботу та розрахунки.
Вимоги
- Досвід особистого асистента, сімейного асистента або на цій організаційній позиції
- важливість, охайність, відповідальність і практичну мітливість
- Уміння працювати з кількома задачами та визначати
- Оптимально вірне користування календарем, таблицями, сервісами бронювання й онлайн-платежів
- Тактовну комунікацію та збереження конфіденційності
- Готовність до виїзних доручень у Братиславі та околицях.
- Знання місцевих служб, словацької та англійської мов, а також водійське посвідчення будуть перевагою.
Обов'язки
- Ми тільки но переїхали в новий будинок і його потрібно облаштувати: зробити, що вже є, скласти перелік необхідного, запропонувати перевірити варіанти та організувати закупівлі.
- Координувати побутові справи: спілкуватися з майстрами, сервісами й постачальниками, контролювати домовленість та якість виконання.
- Стежити за платежами: інтернет, комунальні послуги, розрахунки з нянями та інші погоджені витрати
- вести зрозумілий облік.
- Вести календар сімейних справ: оплата, записи, терміни дії документів, продовження оренди та інші регулярні завдання.
- Організувати закупівлі: розмістити якісні продукти, локальні ферми та постачальників, оформити замовлення й доставку.
- Планувати подорожі: мати та бронювати квитки, житло, трансфери й автомобілі, оперативно змінювати бронювання за потреби.
- Координувати візові та адміністративні питання: знаходити перевірені агенції, уточнювати перелік документів, організовувати їх збір і контролювати строки.
- Допомагати з особистими дорученнями: організувати продаж, передачу або вивезення зайвих речей, знайти потрібну послугу чи захворювання нестандартне питання.
Буде плюсом
- Якщо це людина, яка вміє самостійно розібратися в задачі, запропонувати рішення та довести справу до результату. Нам важливо, щоб не доводилося нагадувати про кожен наступний крок.
